Módulos

Se han seleccionado cuidadosamente 8 módulos que corresponde a las direcciones de trabajo que un responsable de SEGURIDAD debe de gestionar. Cabe destacar que este software, no es para gestionar qué guardias está ocupando el puesto, ni monitorea quien ingresa a un área no autorizada. Existen herramientas informáticas que cumplen esa función.

 

Estos módulos ofrecen información rápida, precisa y oportuna de las actividades realizadas y pendientes de todo lo que debe de ser gestionado. A continuación  se detalla individualmente su función.

EQUIPAMIENTO
DE SEGURIDAD

El objetivo de este módulo es tener el control absoluto de todos los sistemas de seguridad (electrónicos, físicos, etc.) instados en la empresa, para que exista un registro de su existencia, coordinar y hacer mantenimientos, pruebas y conocer el grado de operatividad de los mismos.

Dentro de los datos que se registran, encontramos: Ubicación, proveedor, fechas de instalación, prueba, mantenimiento, características, accesorios, marca, modelo, serie, número de ID, ficha técnica, fotografía, etc.
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Esos sistemas de Seguridad a administrar son: Seguridad electrónica (Alarmas, CCTV, Control de Acceso, Cercas eléctricas, Detección de Incendio, Alerta de incendio y Centro de Monitoreo), Comunicaciones (equipos de radio, telefonía), Seguridad Vehicular ( Equipos de localización, iluminación, blindaje), Seguridad Física (Perimetral, aberturas y controles vehiculares), Extinción de incendio (Extintores e instalaciones de extinción) Señalización (Evacuación, Incendio, Obligación, Precaución y Prohibición).

SECUSOFT permite gestionar todos los puestos de la unidad de seguridad, desde Gerentes hasta los puestos de vigilancia, cualquiera sea su función, como ser Vigilancia intramuros, armados, desarmados, choferes, escoltas, recepcionistas, etc.

La información gestionada consiste en el nombre del puesto, tipo de servicio, equipamiento empleado y necesario, horarios, objetivo, observaciones del puesto con sus respectivos documentos y procedimientos.

VIGILANCIA
INCIDENTES

Módulos

Se han seleccionado cuidadosamente 8 módulos que corresponde a las direcciones de trabajo que un responsable de SEGURIDAD debe de gestionar. Cabe destacar que este software, no es para gestionar qué guardias está ocupando el puesto, ni monitorea quien ingresa a un área no autorizada. Existen herramientas informáticas que cumplen esa función.

 

Estos módulos ofrecen información rápida, precisa y oportuna de las actividades realizadas y pendientes de todo lo que debe de ser gestionado. A continuación  se detalla individualmente su función.

EQUIPAMIENTO
DE SEGURIDAD

El objetivo de este módulo es tener el control absoluto de todos los sistemas de seguridad (electrónicos, físicos, etc.) instados en la empresa, para que exista un registro de su existencia, coordinar y hacer mantenimientos, pruebas y conocer el grado de operatividad de los mismos.

Dentro de los datos que se registran, encontramos: Ubicación, proveedor, fechas de instalación, prueba, mantenimiento, características, accesorios, marca, modelo, serie, número de ID, ficha técnica, fotografía, etc.
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Esos sistemas de Seguridad a administrar son: Seguridad electrónica (Alarmas, CCTV, Control de Acceso, Cercas eléctricas, Detección de Incendio, Alerta de incendio y Centro de Monitoreo), Comunicaciones (equipos de radio, telefonía), Seguridad Vehicular ( Equipos de localización, iluminación, blindaje), Seguridad Física (Perimetral, aberturas y controles vehiculares), Extinción de incendio (Extintores e instalaciones de extinción) Señalización (Evacuación, Incendio, Obligación, Precaución y Prohibición).

VIGILANCIA

SECUSOFT permite gestionar todos los puestos de la unidad de seguridad, desde Gerentes hasta los puestos de vigilancia, cualquiera sea su función, como ser Vigilancia intramuros, armados, desarmados, choferes, escoltas, recepcionistas, etc.

La información gestionada consiste en el nombre del puesto, tipo de servicio, equipamiento empleado y necesario, horarios, objetivo, observaciones del puesto con sus respectivos documentos y procedimientos.

INCIDENTES

En toda empresa es necesario realizar un estricto registro y seguimiento de los incidentes de Seguridad ocurridos, a los efectos de establecer parámetros, conocer las posibilidades de reincidencia y realizar investigaciones de cómo ocurrieron los hechos.

En ese sentido, SECUSOFT permite registrar toda la información necesaria para su control y gestión. mediante el llenado de un completo formulario de Seguridad Patrimonial y/o de Seguridad  Industrial por lo que el Responsable de Seguridad puede realizar el control sobre las acciones tomadas y a tomar.

Alguna de la información sobre el incidente es la siguiente:  fecha, lugar, información completa del lesionado (si lo hay), de la lesión, causas de incidente, potencial de gravedad, medidas tomadas, medidas a tomar, persona que será responsable de esas medidas, fechas de cumplimiento, daños, registros fotográficos, registros documentales, etc.

DOCUMENTOS
DE SEGURIDAD

Cualquiera sea la empresa o la institución, es importante contar con el registro de todos los documentos, ya sea los estratégicos para toda la compañía así como los operativos y administrativos de las unidades de negocio en las áreas de Seguridad Patrimonial como de Seguridad Industrial. Dentro de esos documentos encontramos los planes, políticas,  análisis, diagnósticos, manuales, procedimientos, fichas técnicas, contratos, anuencias, planos, etc.

La información que éste software recaba varia entre nombre, ubicación del original y del resguardo, fechas de creación, actualización y de revisión, personas que confeccionaron, auditaron y aprobaron con el respectivo resguardo del documento.

CAPACITACIÓN

Éste módulo tiene como finalidad registrar todas las actividades de capacitación que lleve a cabo la unidad de seguridad, tanto a sus propios integrantes como al resto del personal de la empresa, ya sea la relacionada con Seguridad Patrimonial, como la de Seguridad y Salud Ocupacional.

Se registra la información del nombre de la capacitación, área de aplicación, tipo de capacitación, empresa proveedora, carga horaria, listados de participantes, fecha, número de folio, título obtenido, a quien va dirigido y objetivo con su respectivos registros fotográficos y documentales (listado de asistentes, documentos entregados, presentaciones, encuesta de resultados, etc.)

INSPECCIONES
DE SEGURIDAD

Las inspecciones internas, externas o de organismos estatales en Seguridad Patrimonial o en Seguridad Industrial deben de ser registradas para atender debidamente sus observaciones y llevar control del cumplimiento. 


El presente módulo registra el origen de la inspección el área de aplicación, objetivo, fecha y qué organismo inspecciona conjuntamente con cada observación.

A su vez, en cada observación se registra,   toda la información que compete para que sea gestionada en forma acertada (cual es la observación, rubro, solución, fotografía de prueba, quien se hace responsable, qué fecha de cumplimiento tiene, etc)

ACCESOS CONTROLADOS

El objetivo de éste módulo es tener un control absoluto de los acceso a aquellos lugares que por su condición merece un alto nivel de Seguridad. En base a esto, el software permite llevar un registro de cuales son esos lugares, qué tipo de control de acceso tiene (llaves, combinaciones de cerraduras, claves de sistemas de alarmas, controles de acceso, etc)

Entre la información a registrar, se encuentra el tipo de acceso a controlar, elemento de identificación, nomenclatura del elemento de control, lugar a donde se accede, fecha de cambio de las claves, combinaciones y códigos de acceso, quien tiene la propiedad de ese elemento de control, etc.

EQUIPO DE 
PROTECCIÓN
PERSONAL

El objetivo de éste módulo es tener un control absoluto de los acceso a aquellos lugares que por su condición merece un alto nivel de Seguridad. En base a esto, el software permite llevar un registro de cuales son esos lugares, qué tipo de control de acceso tiene (llaves, combinaciones de cerraduras, claves de sistemas de alarmas, controles de acceso, etc)

Entre la información a registrar, se encuentra el tipo de acceso a controlar, elemento de identificación, nomenclatura del elemento de control, lugar a donde se accede, fecha de cambio de las claves, combinaciones y códigos de acceso, quien tiene la propiedad de ese elemento de control, etc.